Назад | Содержание | Вперед

Создание гиперссылок

Для того, чтобы обеспечить переход от слайда с оглавлением к слайду начала раздела фотоальбома, например, Дети, выполните следующие действия.

В области просмотра структуры презентации, расположенной в левой части рабочего окна программы Microsoft Power Point 2000, выберите слайд Оглавление. В правой части будет отображен макет выбранного слайда.
Щелкните мышью на строке, содержащей слово Дети, и нажмите правую кнопку мыши, на экране появится контекстное меню для текста (Рис. 6.31).


Puc. 6.31. Контекстное меню для текста

Выберите команду контекстного меню Гиперссылка (Hyperlink), на экране появится диалог Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (Рис. 6.32).
В группе элементов управления Связать с: (Link to) нажмите кнопку 2 местом в этом документе (Place in This Document), в окне Выберите место в документе (Select a place in this document) в виде дерева появится список слайдов и произвольных показов, созданных вами.


Puc. 6.32. Диалог Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink)

В окне Выберите место в документе (Select a place in this document) укажите мышью строку Дети и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, а текст Дети в области просмотра слайда станет подчеркнутым. Таким же способом создаются гиперссылки на другие разделы фотоальбома, перечисленные в оглавлении.

Создание произвольного показa слайдов

После того, как вы создадите несколько разделов и слайдов с фотографиями, можно будет создать произвольный показ слайдов. Для этого выполните следующие действия.

Выберите команду меню Показ слайдов * Произвольный показ (Slide Show * Custom Shows). На экране появится диалог Произвольный показ (Custom Shows) (Рис. 6.33).


Puc. 6.33. Диалог Произвольный показ (Custom Shows)

Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Задание произвольного показа (Define Custom Show) (Рис. 6.34).


Puc. 6.34. Диалог Задание произвольного показа (Define Custom Show)

В окне диалога Слайды презентации (Slides in presentation) последовательно выбирайте слайды, которые хотите включить в произвольный показ, сопровождая выбор нажатием кнопки Добавить (Add). В окне Слайды произвольного показа (Slides in custom show) будет сформирован список выбранных вами слайдов. Выделив в окне Слайды произвольного показа (Slides in custom show) название слайда и нажимая кнопки и , можно изменить порядок появления слайдов при произвольном показе.

Введите в поле ввода Имя произвольного показа (Slide show name) название слайд-шоу и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, а в диалоге Произвольный показ (Custom Shows) (Рис. 6.33) появится имя созданного показа.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), диалог Произвольный показ (Custom Shows) будет закрыт.

Теперь вы можете создать гиперссылку для текстовой строки Слайд-шоу слайда Оглавление, чтобы иметь возможность запускать произвольный просмотр слайдов щелчком мыши на этой строке. При создании гиперссылки на произвольный показ слайдов нужно в диалоге Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (Рис. 6.32) установить флажок Показать и вернуться (Show and Return), чтобы после демонстрации слайдов, включенных в произвольный показ, на экран снова был выведен слайд Оглавление.

Hacmрoйкa режима смены слайдов

Слайды, входящие в созданную вами презентацию, могут сменяться через определенные промежутки времени или вручную по щелчку мыши, при этом сама смена слайдов может сопровождаться различными анимационными и звуковыми эффектами. Например, зададим титульному слайду время показа, равное 10 секундам. Для этого выполните следующие действия.

Щелкните мышью на слайде Фотоальбом в области просмотра структуры презентации и выберите команду меню Показ слайдов * Смена слайдов (Slide Show * Slide Transition). На экране появится диалог Смена слайдов (Slide Transition) (Рис. 6.35).
В группе элементов управления Эффект (Effect) из открывающегося списка выберите строку Открывание влево (Uncover left).
В группе элементов управления Продвижение (Advance) установите флажки по щелчку (On mouse click) и автоматически после (Automatically after).


Puc. 6.35. Диалог Смена слайдов (Slide Transition)

Введите в поле ввода текст 00:10, т.е. 10 секунд.
В группе элементов управления Звук (Sound) из открывающегося списка выберите подходящий для смены слайда звук.
Нажмите кнопку Применить (Apply), диалог закроется, а изменения вступят в силу.

Таким способом можно назначить режим смены слайдов для каждого слайда отдельно. При просмотре слайд-шоу желательно, чтобы слайды менялись автоматически, поэтому, чтобы не задавать каждому слайду свой режим смены, нужно, удерживая нажатой клавишу "Shift" , щелкнуть мышью на первом и последнем слайде произвольного показа в области просмотра структуры презентации, чтобы выделить их. После этого командой меню Показ слайдов * Смена слайдов (Slide Show * Slide Transition) надо вызвать диалог Смена слайдов (Slide Transition) (Рис. 6.35) и указать режим смены, как это было описано выше. После нажатия кнопки Применить (Apply) все выделенные слайды в области просмотра структуры презентации будут иметь одинаковый режим смены.

Работа со звуком

Программа Microsoft Power Point 2000 позволяет вставлять в демонстрируемые слайды фоновые звуковые фрагменты, которые могут воспроизводиться автоматически или вручную по нажатию кнопки. Вставим в слайд Оглавление звуковой фрагмент, который был заранее записан и сохранен в папке Фотоальбом.

Щелкните мышью на строке Оглавление в области просмотра структуры макета презентации.


Рис 6.36. Диалог Вставка звука

Выберите команду меню Вставка * Фильмы и звук * Звук из файла (Insert * Movies and Sounds * Sound from file). На экране появится диалог Вставка звука (Insert Sound) (Рис. 6.36).
Из открывающегося списка Папка (Look in) выберите диск С:, в окне диалога появится список папок, хранящихся на выбранном диске.
Двойным щелчком мыши на папке Фотоальбом откройте ее, в окне диалога отобразятся все звуковые файлы, содержащиеся в ней.
Выберите в окне диалога звуковой файл, который хотите вставить в слайд, и нажмите кнопку ОК. На экране появится диалог для определения режима воспроизведения звукового файла (Рис. 6.37).


Puc. 6.37. Диалог для определения режима воспроизведения звукового файла

Если вы хотите, чтобы звук начал воспроизводиться одновременно с появлением на экране слайда, то нажмите кнопку Да (Yes). При нажатии кнопки Нет (No) звук будет воспроизводиться после нажатия на кнопку которая будет помещена на макет слайда после выбора режима воспроизведения. Кроме того, в программе имеется возможность записи звуковых комментариев к слайдам непосредственно с микрофона, подключенного к звуковой карте. Качество записанного таким образом звука в основном зависит от типа микрофона и параметров звуковой карты, установленной на вашем компьютере. Для получения качественного звука мы рекомендуем использовать дорогой эстрадный микрофон, подключенный к предварительному усилителю с малым уровнем собственных шумов. С выхода предварительного усилителя сигнал надо подать на линейный вход звуковой платы. При использовании дешевых микрофонов, подключенных к микрофонному входу звуковой платы, качество записанного звука будет низким, может появиться посторонний шум и фон.

Сохранение npoeкma презентации на жестком дucкe

В любой момент времени вы можете прервать работу с программой, предварительно сохранив результаты своей работы на жестком диске. Чтобы хранить неоконченный проект выполните следующие действия.

Выберите команду меню Файл * Сохранить как (File * Save as), на экране появится диалог Сохранение документа (Save as) (Рис. 6.38).


Puc. 6.38. Диалог Сохранение документа (Save as)

Из открывающегося списка Папка (Folder) выберите диск С:, в окне диалога появится список папок, хранящихся на диске.
Двойным щелчком мыши на папке Фотоальбом откройте ее.
В поле ввода Имя файла (File name) введите текст Фотоальбом, а из открывающегося списка Тип файла (Save as type) выберите Презентация (*.ppt) (Presentation (*.ppt)), и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Диалог закроется, а проект презентации будет сохранен в папке Фотоальбом. После чего можно закрыть рабочее окно программы с помощью кнопки , расположенной в правой части заголовка окна. Для того, чтобы продолжить работу по созданию презентации, достаточно открыть с помощью программы Проводник (Explorer) папку Фотоальбом и двойным щелчком мыши на файле Фотоальбом.ppt открыть проект презентации. Программа Microsoft PowerPoint 2000 запустится автоматически.

Предварительный просмотр созданной презентации

Во время работы над проектом презентации вы можете в любой момент просмотреть результат внесенных в проект изменений, переключив программу в режим предварительного просмотра. Для этого выполните следующие действия.

Выберите команду меню Вид * Показ слайдов (View * Slide show), на экране появится титульный слайд Фотоальбом (Рис. 6.39).
Через 10 секунд титульный слайд сменится слайдом Оглавление, который будет сопровождаться проигрыванием звукового файла.


Puc. 6.39. Титульный слайд Фотоальбом

Подведите указатель мыши к строке Слайд-шоу слайда Оглавление, щелкните левой кнопкой мыши. Будет запущено слайд-шоу из слайдов, включенных в произвольный показ.
После демонстрации всех слайдов произвольного показа на экран снова будет выведен слайд Оглавление, и вы сможете проверить работу других ссылок.
Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима предварительного просмотра. На экране появится рабочее окно программы Microsoft Power Point 2000.

Мы рассмотрели основные возможности программы Microsoft PowerPoint 2000. Надо отметить, что программа предоставляет достаточно средств для создания презентаций и слайд-шоу, вы можете сами создавать оформление своих проектов, включать в презентации собственные звуковые и видео файлы. Окончательный вариант презентации целиком зависит от вашей фантазии и художественного вкуса.

Сохранение готовой презентации на CD-ROM

Сохранение готовой презентации на CD-ROM-диске возможно четырьмя способами. Прежде чем сохранять свою презентацию, прочитайте данный раздел до конца, чтобы выбрать именно тот способ сохранения, который вам больше подходит.

Первый способ - это полностью скопировать каталог с проектом презентации на CD-ROM с помощью программ Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3.6. В этом случае вы получите возможность впоследствии распечатать отдельные фотографии из вашего альбома с помощью программы любого графического редактора. Дело в том, что программа Microsoft PowerPoint 2000 позволяет распечатывать слайды целиком вместе с оформлением, кнопками управления и прочими графическими элементами слайда и не дает возможности напечатать одну только фотографию, вставленную в слайд. Кроме того, при таком варианте сохранения презентации вы можете быть на сто процентов уверенны, что презентация будет воспроизведена именно в том виде, в котором вы ее создали, без каких-либо потерь и изменений. Однако у такого способа есть один недостаток - сохраненную таким образом презентацию нельзя будет воспроизводить на компьютере, на котором не установлена программа Microsoft PowerPoint 2000.

Второй способ сохранения презентации - это сохранение ее как Web-страницы. Чтобы сохранить таким образом презентацию, необходимо выполнить следующие действия.

Выберите команду меню Файл * Сохранить как (File * Save as). На экране появится диалог Сохранение документа (Save as) (Рис. 6.38).
Из открывающегося списка Папка (Save in) выберите диск С:, в окне диалога появится список папок, хранящихся на диске.
Двойным щелчком мыши на папке Фотоальбом откройте ее.
Из открывающегося списка Тип файла (Save as type) выберите строку Web-страница (*.htm; *.html) (Web Page (*.htm; *.html)). Вид диалога Сохранение документа (Save as) изменится в соответствии с Рис. 6.40.


Puc. 6.40. Вид диалога Сохранение документа (Save as) при сохранении презентации как Web-страницы

Введите в поле ввода Имя файла (File name) название презентации, например Фотоальбом, и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Диалог закроется, а в папке Фотоальбом на диске С: будет создан файл с именем Фотоальбом.htm и папка с именем Фотоальбом.files.
Именно эти, созданные при сохранении презентации, как Web-страницы, файл Фотоальбом.htm и папку Фотоальбом.files нужно будет перенести на CD-ROM, используя описанные в предыдущих главах программы Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3.6.

Однако при таком способе сохранения презентации вы можете потерять часть элементов анимации и звукового сопровождения, кроме того, будет невозможно распечатать фотографии альбома с хорошим качеством. Но преимуществом такого способа сохранения является то, что он дает возможность запуска презентации на любом компьютере, на котором установлен любой браузер - программа для просмотра Web-страниц, например, Internet Explorer любой версии. Для запуска просмотра презентации, сохраненной как Web-страница, достаточно найти с помощью программы Проводник (Explorer) на компакт-диске файл Фотоальбoм.htm и двойным щелчком мыши открыть его. На экране появится рабочее окно программы Internet Explorer с презентацией (Рис. 6.41).


Puc. 6.41. Рабочее окно программы Internet Explorer с презентацией

С помощью кнопки , расположенной в нижней правой части рабочего окна программы Internet Explorer, можно запустить просмотр презентации в полноэкранном режиме.

Третий способ сохранения презентации - это сохранение ее в упакованном виде. При таком способе сохранения вы сможете воспроизвести свою презентацию на любом компьютере, даже с не установленными программами Microsoft PowerPoint 2000 и Internet Explorer, потому что при упаковке презентации в нее можно включить средство просмотра. Для сохранения презентации таким способом необходимо выполнить следующие действия. Перед началом упаковки презентации для демонстрации на другом компьютере необходимо переименовать все связанные файлы (рисунки, изображения, звуковые файлы), которые вы включили в презентацию, и саму презентацию таким образом, чтобы их имена не содержали символы национальных языков.

Выберите команду меню Файл * Упаковать (File * Pack and Go), если вы до этого не пользовались упаковкой, то на экране появится диалог с предложением установить этот компонент.
Нажмите кнопку Да (Yes). Произойдет установка недостающего компонента, после чего на экране появится первый диалог Мастер упаковки (Pack and Go Wizard) (Рис. 6.43).


Puc. 6.43. Первый диалог Мастера упаковки (Pack and Go Wizard)

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера (Рис. 6.44).

Установите флажок Активную презентацию (Active presentation), если презентация уже открыта программой Microsoft PowerPoint 2000, и нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера (Рис. 6.45).


Puc. 6.45. Третий диалог Мастера упаковки (Pack and Go Wizard)

Установите переключатель Куда вы хотите записать презентацию? (Which drive should the file copied to) в положение Выбрать назначение (Choose destination) и введите в поле ввода путь к папке, в которую будет записана упакованная презентация, например, C:\Windows\Temp. Такая папка обязательно должна существовать на диске или быть заранее подготовлена и иметь имя, не содержащее символы национальных языков.
Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера (Рис. 6.46).


Puc. 6.46. Четвертый диалог Мастера упаковки (Pack and Go Wizard)

Установите флажки Включить связанные файлы (Include linked files) и Внедрить шрифты TrueType (Embed TrueType Fonts). Это необходимо для того, чтобы ваша презентация воспроизводилась на другом компьютере точно также, как на вашем, независимо от шрифтов и связанных файлов, имеющихся на другом компьютере.

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера (Рис. 6.47).


Puc. 6.47. Пятый диалог Мастера упаковки (Pack and Go Wizard)

Установите переключатель в положение Включить PowerPoint Viewer (Viewer for Windows 95 or NT) для того, чтобы упакованная презентация содержала средство просмотра и могла быть воспроизведена компьютером, на котором не установлена программа Microsoft PowerPoint 2000.
Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится заключительный диалог мастера упаковки (Рис. 6.48).


Puc. 6.48. Последний диалог Мастера упаковки (Pack and Go Wizard)

Нажмите кнопку Готово (Finish). На экране появится окно Состояние упаковки (Pack and Go Status) (Рис. 6.49), в котором будет отражаться выполнение упаковки презентации.


Puc. 6.49. Окно Состояние упаковки (Pack and Go Status)

Если вы забыли переименовать какой-либо из связанных файлов или упаковываемую презентацию, то на экране появится диалог об обнаружении файла с именем, содержащем символы национальных языков (Рис. 6.50).


Puc. 6.50. Диалог об обнаружении файла с именем, содержащем символы национальных языков

Нажмите кнопку ОК, переименуйте указанный в диалоге файл и снова запустите упаковку презентации.

Если все сделано правильно, то по завершении упаковки на экране появится диалог об успешном завершении упаковки (Рис. 6.51).


Puc. 6.51. Диалог об успешном завершении упаковки

В папке, которую вы выбрали для упаковки презентации, будут созданы два файла pngsetup.exe и pres0.ppz, которые вы можете записать на CD-ROM программами Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3,6. Вы также можете создать и записать на компакт-диск файл автозапуска программы pngsetup.exe. Для этого нужно создать любым текстовым редактором файл, состоящий из двух строк:

[Autorun]
open=pngsetup.exe

и сохранить его с именем autorun.inf, а затем записать в корневой каталог компакт-диска вместе с файлами pngsetup.exe и pres0.ppz. При установке такого диска в дисковод любого компьютера будет автоматически запущена программа установки презентации pngsetup.exe, которая распакует презентацию в выбранный вами каталог, после чего запустит программу PowerPoint Viewer для просмотра презентации.
Такой способ сохранения презентации экономит место на компакт-диске, т.к. презентация сжимается мастером упаковки, но имеет ряд недостатков. Во-первых, при распаковке на другом компьютере может потребоваться достаточно много свободного дискового пространства, во-вторых, вы не сможете распечатать фотографии, включенные в презентацию на принтере с хорошим качеством, и в-третьих, вполне возможна потеря части функциональных возможностей презентации.
И, наконец, четвертый способ записи презентации на компакт-диск. Он вытекает из предыдущего, т.е. вы сначала упаковываете презентацию так, как это было описано выше, а затем, запустив программу pngsetup.exe, распаковываете ее в отдельную папку. После чего добавляете в эту папку файл autorun.inf, состоящий из двух строк:

[Autorun]
ореn=РРVIЕW32.ЕХЕ\имя_файла_презентации.ррt

и записываете все содержимое папки на CD-ROM. Этот способ позволит воспроизводить презентацию на другом компьютере непосредственно с компакт-диска, не занимая место на жестком диске. Чтобы иметь возможность распечатать изображения на принтере с хорошим качеством, имеет смысл записать на компакт-диск исходные изображения в отдельной папке. Мы рассказали о способах сохранения презентации на компакт-диске, описали их достоинства и недостатки, но окончательно выбор способа хранения созданной вами презентации полностью остается за вами.

В заключении следует отметить, что с помощью программы Microsoft PowerPoint 2000 вы создаете не просто слайд-шоу, а мультимедийное приложение, т.к. презентация, кроме простого перелистывания слайдов, позволяет вставлять текст и различные элементы управления. Для простого показа сладов есть более простые программы, например Фотослайдер 1.3.