Назад | Содержание | Вперед

Рабочее oкнo программы Microsoft Power Point 2000

Нажмите кнопку Пуск (Start), расположенную на панели задач. На экране появится пусковое меню.
Выберите команду пускового меню Программы * Microsoft Power Point (Program * Microsoft Power Point). На экране появится рабочее окно программы Microsoft Power Point (Рис. 6.13).


Puc. 6.13. Рабочее окно программы Microsoft Power Point

Рабочее окно программы Microsoft Power Point также как и большинство программ, работающих по управлением операционной системы Windows 95/98/NT/2000, состоит из следующих элементов.

• Заголовок окна - содержит название программы и открытого в настоящий момент проекта, в правой части заголовка расположены кнопки управления окном.
  
• Основное меню - содержит названия групп команд, доступных программе. С помощью основного меню можно выполнить любую команду программы.
  
• Панели инструментов - содержат кнопки, связанные с наиболее часто выполняемыми командами, и по вашему желанию могут быть расположены в любом месте рабочего окна или совсем скрыты.
  
• Рабочая область - состоит из двух частей. Левая часть предназначена для просмотра структуры проекта, а правая - отображает слайд, который добавляется в проект. Под ней расположено поле ввода заметок, в которое вы можете ввести необходимые пояснения к слайду. Размеры и вид рабочей области и ее частей вы можете изменять по своему желанию.
  
• Строка состояния - расположена в нижней части рабочего окна и отображает текущее состояние программы.

Добавление слайдов в npoeкm презентации и создание надписей

Основным элементом создаваемой презентации является слайд. Слайды могут содержать текстовую, графическую, звуковую, видеоинформацию, а также иметь кнопки и меню с гиперссылками для управления демонстрацией слайдов. Начать работу по составлению презентации или фотоальбома лучше всего с создания титульного слайда презентации и слайдов, содержащих различные меню.

Щелкните мышью в правой части рабочей области, на экране появится диалог Создание слайда (New Slide) (Рис. 6.14). Этот диалог предназначен для выбора макета слайда.


Puc. 6.14. Диалог Создание слайда (New Slide)
В окне Выберите автомакет (Choose in AutoLayout) выберите пиктограмму , при выборе схематичного изображения автомакета его название Титульный слайд (Title slide) отображается в рамке, расположенной в правой части диалога, и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, а в рабочую область программы будет добавлен макет слайда (Рис. 6.15).

Щелкните мышью на надписи Заголовок слайда (Click to add title), расположенном в области отображения макета слайда, и введите текст заголовка альбома, например, Фотоальбом.


Puc. 6.15. Рабочее окно программы Microsoft Power Point с макетом слайда

Щелкните мышью на надписи Подзаголовок слайда (Click to add subtitle) и введите текст подзаголовка, например, Семейный.

Вы можете произвольно изменить цвет и тип шрифта любой надписи. Для этого необходимо выделить мышью надпись, которую вы хотите изменить, и с помощью команды основного меню Формат * Шрифт (Format * Font) вызвать диалог Шрифт (Font) (Рис. 6.16).


Рис 6.16. Диалог Шрифт

Кроме того, с помощью кнопок панели инструментов Рисование (Picture) можно сделать надписи объемными, добавить тень или применить оформление WordArt. Можно применить к надписи различные анимационные эффекты, которые будут выполнятся при демонстрации слайда на экране. Для этого выполните следующие действия.

Щелкните мышью на надписи Фотоальбом и щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню для надписи (Рис. 6.17).
Выберите команду контекстного меню Настройка анимации (Custom animation), на экране появится диалог Настройка анимации (Custom animation) (Рис. 6.18).


Puc. 6.17. Контекстное меню для надписи


Puc. 6.18. Диалог Настройка анимации (Custom animation)

Выберите в списке Объекты для анимации (Check to animate slide objects) элемент слайда, к которому хотите применить анимационный эффект, а на вкладке Видоизменение (Effects) в группе элементов управления Выберите эффект и звук (Entry animation and sound) с помощью открывающихся списков укажите желаемый анимационный и сопровождающий его звуковой эффект.

Нажмите кнопку Просмотр (Preview), чтобы просмотреть выбранный вами эффект и звук в правой верхней части диалога.

Нажмите кнопку ОК, чтобы настройки анимации вступили в силу.

Использование готовых шаблонов презентации

Программа Microsoft Power Point 2000 содержит готовые шаблоны оформления для создания презентаций на различные темы. Чтобы воспользоваться готовым шаблоном и не создавать свой, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области отображения макета слайда, на экране появится контекстное меню для макета слайда (Рис. 6.19).


Puc. 6.19. Контекстное меню для макета слайда

Выберите команду контекстного меню Применить шаблон оформления (Apply Design Template), на экране появится диалог Применить шаблон оформления (Apply Design Template) (Рис. 6.20).


Puc. 6.20. Диалог Применить шаблон оформления (Apply Design Template)

Из списка доступных шаблонов выберите строку Тетрадь.роt (Notebook.pot) и нажмите кнопку Применить (Apply). Диалог закроется, а в области просмотра слайда изображение изменится в соответствии с Рис. 6.21


Puc. 6.21. Вид рабочего окна программы Microsoft Power Point после применения шаблона Tempaдь.pot (Notebook.pot)

Создание слайда с содержанием презентации

Слайд оглавления содержит надписи с заголовком слайда и списком основных разделов альбома или презентации. В дальнейшем можно будет связать слайды, с которых начинаются разделы альбома, с конкретной строкой списка разделов, находящихся на слайде с оглавлением.

Выберите команду меню Вставка * Новый слайд (Insert * New slide). На экране появится диалог Создание слайда (New slide) (Рис. 6.14).
В списке Выберите автоформат (Choose in AutoLayout) щелкните мышью на пиктограмме - маркированный список (Bulleted list) и нажмите кнопку ОК.
Щелкните мышью на надписи Заголовок слайда (Click to add title) и введите текст: Оглавление
Щелкните мышью на надписи Текст слайда (Click to add text) и введите текст:
Дети "Enter"
Родственники "Enter"
Друзья "Enter"
Слайд-шоу.

Вы можете добавить и другие разделы фотоальбома по вашему желанию. После того, как вы создали слайд-оглавление, можно перейти к добавлению слайдов с фотографиями и рисунками.

Создание слайдов с изображениями

Сначала создадим файл с заголовком раздела альбома и изображением, которое было заранее отсканировано и помещено в созданную папку Фотоальбом.
Создайте слайд, содержащий один только заголовок, с помощью пиктограммы диалога Создание слайда (New slide) (Рис. 6.14)) и замените текст заголовка на название одного из разделов, например, Дети.

Выберите команду меню Вставка * Рисунок * Из файла (Insert * Picture * From file), на экране появится диалог Добавить рисунок (Insert Picture) (Рис. 6.22).


Puc. 6.22. Диалог Добавить рисунок (Insert Picture)

Из открывающегося списка Папка (Look in) выберите папку Фотоальбом, в которой находятся отсканированные фотографии.
Из списка файлов выберите строку, содержащую имя фотографии, которую вы хотите вставить в слайд, и нажмите кнопку Вставка (Insert). Фотография будет помещена в макет слайда.

Для изменения размеров добавленного изображения необходимо выполнить следующие действия.

Щелкните мышью на фотографии, чтобы выделить ее.
Установите указатель мыши в один из угловых квадратов. Нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее нажатой, перемещайте мышь до тех пор, пока изображение не примет желаемый размер.

Чтобы изменить местоположение фотографии на макете слайда, необходимо установить указатель мыши на изображение, нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее нажатой, перенести изображение в нужное место макета слайда. Вы можете добавить к слайду надпись с кратким описанием изображения. Это можно сделать с помощью команды меню Вставка * Надпись (Insert * Text box). Затем необходимо указать мышью место на макете слайда, куда вы хотите поместить надпись и ввести текст с клавиатуры.

Если у вас нет заранее отсканированных изображений, то используя команду меню Вставка * Рисунок * Со сканера или камеры (Insert * Picture * From Scanner or Camera), вы можете вставить в слайд изображение непосредственно с цифровой камеры или сканера. При использовании этой команды меню первый раз, на экране появится диалог с информацией о том, что компонент не установлен, и с предложением установить его.

Нажмите кнопку Да, чтобы установить необходимые компоненты. После установки на экране появится диалог Вставка со сканера или камеры (Insert from scanner or camera) (Рис. 6.24).


Puc. 6.24. Диалог Вставка со сканера или камеры
(Insert from scanner or camera)

Из открывающегося списка Устройство (Device) выберите имя сканера или цифровой камеры, подключенной к вашему компьютеру, и нажмите кнопку Специальная вставка (Special Insert).

На экране появится рабочее окно программы, предназначенной для работы со сканером. После окончания сканирования окно сканирующей программы закроется, а отсканированное изображение появится на макете слайда. Описанным выше способом вы можете добавить любое количество слайдов, относящихся к каждому разделу, перечисленному в слайде с оглавлением. Вы можете давать каждому слайду свое оригинальное название, размещать на нем сразу несколько фотографий, снабжая их поясняющими надписями.

Добавление кнoпoк управления

Чтобы обеспечить переход к следующему слайду, вставим кнопки управления. Для этого выполните следующие действия.
Выберите команду меню Показ слайдов * Управляющие кнопки (Slide Show * Action Buttons * .)
Установите курсор мыши в любое место макета слайда.

Нажмите клавишу "Shift" и держите ее нажатой, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, перемещайте мышь до тех пор, пока создаваемая кнопка не примет желаемый размер. Клавиша "Shift" удерживается для того, чтобы размеры кнопки изменялись пропорционально. Отпустите левую кнопку мыши, на экране появится диалог Настройка действия (Action Settings) (Рис. 6.25).
Отпустите клавишу "Shift" и в группе элементов управления Действия по щелчку мыши (Action on click) из открывающегося списка Перейти по гиперссылке (Hyperlink to) выберите строку Следующий слайд (Next slide).


Puc. 6.25. Диалог Настройка действия (Action Settings)

Нажмите кнопку ОК, диалог Настройка действия (Action Settings) будет закрыт, а в области просмотра макета слайда появится созданная кнопка.

Подведите указатель мыши к созданной кнопке, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, перетащите мышью изображение кнопки в нижний правый угол макета слайда.

Чтобы изменить цвет фона кнопки, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши на изображении кнопки, на экране появится контекстное меню для кнопки (Рис. 6.26).


Puc. 6.26. Контекстное меню для кнопки

Выберите команду контекстного меню Формат автофигуры (Format AutoShape), на экране появится диалог Формат автофигуры (Format AutoShape) (Рис. 6.27).


Puc. 6.27. Диалог Формат автофигуры (Format AutoShape)

На вкладке Цвета и линии (Colors and Lines) в группе элементов управления Заливка (Fill) с помощью открывающегося списка цвет (Color) выберите коричневый цвет фона и установите флажок полупрозрачный (Semitrasporent). Можно предварительно посмотреть, какой будет вид кнопки с помощью кнопки Просмотр (Preview), расположенной в нижней части диалога.

Нажмите кнопку ОК, диалог закроется, а вид кнопки на макете слайда примет заданные параметры.
Добавьте кнопки и самостоятельно, расположив их в один ряд в следующем порядке: , , .
Кнопке с помощью диалога Настройка действия (Action Settings) (Рис. 6.25) назначьте переход по гиперссылке Предыдущий слайд (Previous slide).
При настройке действия для кнопки в диалоге Настройка действия (Action Settings) (Рис. 6.25) из открывающегося списка Перейти по гиперссылке (Hyperlink to) выберите строку Слайд (Slide), на экране появится диалог Гиперссылка на слайд (Hyperlink to Slide) (Рис. 6.28).


Puc. 6.28. Диалог Гиперссылка на слайд (Hyperlink to Slide)

В списке Слайд (Slide) выберите строку Оглавление и нажмите кнопку ОК. Диалог Гиперссылка на слайд (Hyperlink to Slide) закроется, а в открывающемся списке Перейти по гиперссылке (Hyperlink to) диалога Настройка действия (Action Settings) (Рис. 6.25) появится имя выбранного слайда.
Нажмите кнопку ОК в диалоге Настройка действия (Action Settings) (Рис. 6.25), чтобы закрыть его. Теперь при нажатии на кнопку можно будет быстро перейти к слайду Оглавление. Чтобы не создавать управляющие кнопки каждый раз при создании слайда, вы можете копировать их, используя буфер обмена. Для этого выполните следующие действия.

Нажмите клавишу "Shift" и удерживая ее нажатой, по очереди щелкните мышью на каждой созданной кнопке в области просмотра макета слайда. Кнопки будут выделены белыми квадратами.
На панели инструментов Стандартная(Standard) нажмите кнопку Выделенные кнопки будут скопированы в буфер обмена. Перейдите к просмотру макета другого слайда, используя область отображения структуры презентации, и нажмите кнопку .

Кнопки из буфера обмена будут вставлены в макет выбранного слайда, причем все назначенные кнопкам действия останутся прежними.
Следует отметить, что программы, входящие в пакет Microsoft Office 2000, имеют возможность хранить в буфере обмена до 12 различных объектов. Чтобы использовать эту возможность, необходимо вызвать на экран панель инструментов Буфер обмена (Clipboard). Для этого выполните следующие действия.


Puc. 6.29. Контекстное меню для панели инструментов

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте любой панели инструментов, на экране появится контекстное меню для панели инструментов (Рис. 6.29).

Выберите команду контекстного меню Буфер обмена (Clipboard), на экране появится панель инструментов Буфер обмена (1 из 12) (Clipboard (1 to 12)) (Рис. 6.30).


Puc. 6.30. Панель инструментов Буфер обмена (1 из 12) (Clipboard (1 to 12))

Установите указатель мыши на заголовок панели, нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее нажатой, перетащите панель в удобное для работы место. Теперь, каждый раз нажимая кнопку панели инструментов Буфер обмена (Clipboard), вы можете занести в буфер до 12 различных объектов.