При открытии адресной книги в MS Outlook 2002 и выборе пункта "Контакты" в качестве источника адресов, получатели, для которых указан и адрес электронной почты и номер факса, отображаются в списке дважды. В первой строке после имени получателя указывается адрес электронной почты, во второй строке - номер факса.

Если Вы не используете Outlook 2002 для отправки факсов, то для уменьшения размера списка и упрощения выбора получателя сохраните номер факса в поле, отличном от поля "Факс" в контакте Outlook, например, в поле "Другой" в окне раздела "Номера телефонов". Таким образом, номер факса будет по-прежнему доступен, но не будет рассматриваться как дополнительный метод доставки в MS Outlook 2002 и не будет использоваться при запуске команды "Проверить имена".

Если Вы уже храните номера факсов в поле "Факс", то вместо переноса их в другое поле вручную можете выполнить следующие действия:

1. Создайте резервную копию папки "Контакты" для того, чтобы избежать случайной потери контактов во время перемещения.

2. Выполните экспорт папки "Контакты" в CSV-файл (файл со значениями, разделёнными запятыми).

3. Отредактируйте этот файл в Excel, изменив название столбца, содержащего номера факсов, на "Другой телефон" и удалив исходный пустой столбец "Другой телефон".

4. Выполните импорт данных обратно в MS Outlook 2002.

Статья RU305361 сборника технических статей Microsoft

http://search.support.microsoft.com/kb/c.asp